07/09/2026
Cách chuẩn bị hồ sơ XNK nhanh chóng, an toàn
LÀM SAO ĐỂ CHUẨN BỊ HỒ SƠ XNK "CHUẨN KHÔNG CẦN CHỈNH" – HÀNG ĐI NHANH, THÔNG QUAN GỌN? ⚡📦
Biết đủ các loại chứng từ là một chuyện, nhưng chuẩn bị như thế nào để hồ sơ được duyệt nhanh, không bị vướng mắc hay phát sinh chi phí phạt/lưu bãi tại cửa khẩu lại là câu chuyện thực chiến của người làm nghề!
Rất nhiều doanh nghiệp rơi vào cảnh:
❌ Hàng đã về đến cửa khẩu nhưng bộ chứng từ vẫn đang loay hoay sửa lỗi.
❌ Lệch 1 chữ số trên vận đơn, sai lệch tên hàng giữa Hợp đồng và Invoice khiến tờ khai rơi vào luồng đỏ, chờ tham vấn kéo dài.
❌ Thiếu giấy phép con hoặc C/O lỗi form làm mất trắng cơ hội giảm thuế ưu đãi.
Để quy trình thông quan diễn ra trơn tru nhất, DAKIFA LOGISTICS chia sẻ đến bạn quy trình 4 bước chuẩn bị hồ sơ XNK nhanh chóng & an toàn tuyệt đối:
1️⃣ CHỦ ĐỘNG TỪ SỚM – ĐỪNG CHỜ HÀNG VỀ CỬA KHẨU MỚI LÀM HỒ SƠ ⏳
Ngay khi chốt đơn, hãy yêu cầu đối tác nước ngoài gửi trước bản nháp (Draft) của: Invoice, Packing List, Vận đơn và Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Rà soát và đối chiếu các thông tin trên bản nháp trước khi đối tác phát hành bản gốc. Sửa trên bản nháp chỉ mất vài phút, nhưng sửa bản gốc khi hàng đã lên đường sẽ tốn rất nhiều thời gian và phát sinh chi phí!
2️⃣ NGUYÊN TẮC "3 KHỚP" – BẤT DI BẤT DỊCH TRONG CHỨNG TỪ 🔍
Cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ rất chặt chẽ, vì vậy bộ chứng từ của bạn bắt buộc phải đồng nhất:
Khớp tên hàng & mô tả: Tên hàng trên Hợp đồng, Invoice, Packing List và Tờ khai phải đồng bộ, đúng bản chất hàng hóa và mô tả mã HS.
Khớp số liệu: Số lượng kiện (Packages), Trọng lượng tịnh (Net Weight), Trọng lượng cả bì (Gross Weight) và thể tích không được lệch nhau dù chỉ một đơn vị lẻ.
Khớp thông tin các bên: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị gửi và đơn vị nhận phải chính xác 100%.
3️⃣ RÀ SOÁT CHÍNH SÁCH MẶT HÀNG & MÃ HS CODE TỪ ĐẦU 📑
Tra cứu chính xác mã HS Code để biết trước mức thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (nếu có) như: kiểm dịch thực vật/động vật, chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy, công bố sản phẩm,...
Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng hàng về đến cửa khẩu mới phát hiện mặt hàng cần giấy phép chuyên ngành!
4️⃣ LẬP HỒ SƠ LƯU TRỮ VÀ SẴN SÀNG CHỮ KÝ SỐ, TÀI KHOẢN VNACCS 💻
Luôn lưu trữ cả bản mềm (PDF rõ nét) lẫn bản cứng gốc có chữ ký, con dấu hợp lệ.
Kiểm tra hạn dùng chữ ký số (Token) và tình trạng tài khoản khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS trước ngày mở tờ khai, tránh lỗi kỹ thuật vào phút chót.
💡 LỜI KHUYÊN TỪ DAKIFA LOGISTICS:
"Cách an toàn và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp không phải là chạy đi gỡ rối khi sự cố đã xảy ra, mà là chặn đứng mọi rủi ro ngay từ khâu thẩm định hồ sơ sơ bộ."
🤝 ĐỒNG HÀNH CÙNG DAKIFA LOGISTICS – THÔNG QUAN NHANH CHÓNG, TỐI ƯU CHI PHÍ:
Ngay tại KCN Cửa khẩu Kim Thành (Lào Cai), DAKIFA LOGISTICS luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp:
✅ Thẩm định & kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ XNK trước khi mở tờ khai.
✅ Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, đúng quy chuẩn pháp luật.
✅ Đội ngũ hiện trường bám sát thủ tục tại cửa khẩu, xử lý nhanh các vướng mắc kiểm hóa/chuyên ngành.
✅ Hỗ trợ kết nối và vận chuyển nội địa linh hoạt, đảm bảo tiến độ giao nhận hàng.
📩 Gửi ngay thông tin lô hàng của bạn qua tin nhắn Fanpage hoặc liên hệ hotline để được tư vấn phương án thông quan nhanh nhất!
🏢 DAKIFA LOGISTICS – Thủ Tục Nhanh Gọn, Thông Quan Thấu Đáo
📞 Hotline/Zalo: 0588 887 989
📍 Địa chỉ: KCN Cửa khẩu Kim Thành, Phường Duyên Hải, Thành phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai
