13/08/2026
✅ CHECKLIST XUẤT KHẨU DÀNH CHO DOANH NGHIỆP MỚI
Xuất khẩu lô hàng đầu tiên luôn là một cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ cần thiếu một chứng từ, đặt sai lịch tàu hoặc chưa hoàn tất thủ tục hải quan, toàn bộ kế hoạch giao hàng có thể bị chậm trễ và phát sinh nhiều chi phí.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các đầu việc trước khi xuất khẩu.
📌 CHECKLIST CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI XUẤT KHẨU
☑️ Xác nhận hợp đồng ngoại thương
🔹 Kiểm tra thông tin người mua và người bán.
🔹 Thống nhất điều kiện giao hàng (Incoterms).
🔹 Xác nhận phương thức thanh toán.
🔹 Kiểm tra thời gian giao hàng theo hợp đồng.
☑️ Kiểm tra quy định xuất khẩu
🔹 Xác định mã HS của hàng hóa.
🔹 Kiểm tra hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
🔹 Chuẩn bị giấy phép hoặc chứng nhận nếu pháp luật yêu cầu.
☑️ Chuẩn bị hàng hóa
🔹 Kiểm tra số lượng và chất lượng.
🔹 Đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển.
🔹 Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ.
🔹 Niêm phong container đúng quy định (đối với hàng FCL).
☑️ Đặt chỗ với hãng tàu hoặc Forwarder
🔹 Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp.
🔹 Xác nhận Booking Note.
🔹 Theo dõi ETD, ETA và các mốc Cut Off.
📋 CHUẨN BỊ BỘ CHỨNG TỪ
Đảm bảo đầy đủ các chứng từ cần thiết:
☑️ Commercial Invoice.
☑️ Packing List.
☑️ Bill of Lading.
☑️ Tờ khai hải quan xuất khẩu.
☑️ Certificate of Origin (nếu cần).
☑️ Giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc chứng từ chuyên ngành (nếu có).
☑️ Chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu thuộc trách nhiệm của người bán).
Kiểm tra kỹ để đảm bảo toàn bộ thông tin thống nhất giữa các chứng từ.
🚢 THỰC HIỆN THỦ TỤC XUẤT KHẨU
☑️ Khai báo hải quan.
☑️ Hoàn tất kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
☑️ Giao hàng đúng thời gian Cut Off.
☑️ Gửi Shipping Instruction cho hãng tàu đúng hạn.
☑️ Kiểm tra vận đơn trước khi phát hành.
📦 THEO DÕI SAU KHI HÀNG LÊN TÀU
☑️ Xác nhận hàng đã được xếp lên tàu.
☑️ Nhận Bill of Lading.
☑️ Gửi bộ chứng từ cho người mua theo đúng thỏa thuận.
☑️ Theo dõi ETA và tiến độ vận chuyển.
☑️ Phối hợp với người mua khi hàng đến cảng đích.
⚠️ NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP MỚI THƯỜNG GẶP
❌ Chuẩn bị chứng từ quá sát ngày tàu chạy.
❌ Sai thông tin giữa Invoice, Packing List và Bill of Lading.
❌ Không theo dõi các mốc Cut Off.
❌ Chưa kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của nước đến.
❌ Chỉ quan tâm đến cước vận chuyển mà bỏ qua các khoản phụ phí.
❌ Không mua bảo hiểm đối với những lô hàng có giá trị cao.
💡 MẸO GIÚP XUẤT KHẨU THUẬN LỢI
🔹 Chuẩn bị kế hoạch xuất hàng từ sớm.
🔹 Kiểm tra bộ chứng từ nhiều lần trước khi phát hành.
🔹 Làm việc với Forwarder có kinh nghiệm.
🔹 Theo dõi lịch tàu thường xuyên.
🔹 Lưu trữ đầy đủ hồ sơ của từng lô hàng để thuận tiện đối chiếu khi cần.
Một checklist đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp mới tự tin hơn trong lần đầu xuất khẩu, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
✅ B.S.T.T HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP
🔹 Tư vấn quy trình xuất khẩu từ A-Z.
🔹 Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ.
🔹 Đặt chỗ với các hãng tàu quốc tế.
🔹 Khai báo hải quan và xin các chứng từ cần thiết.
🔹 Theo dõi lịch tàu, ETA, ETD và tiến độ giao hàng.
🔹 Đồng hành xử lý các phát sinh trong suốt quá trình xuất khẩu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị xuất khẩu lô hàng đầu tiên hoặc muốn tối ưu quy trình logistics, B.S.T.T luôn sẵn sàng đồng hành.
📌 LIÊN HỆ TƯ VẤN & BÁO GIÁ MIỄN PHÍ
🚢 CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN THƯƠNG MẠI BIỂN XANH
(Blue Sea Transportation Trading Co., Ltd)
🏢 Trụ sở: 11 Phú Giáo, P. Chợ Lớn, TP.HCM
📍 Văn phòng: 193B Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. Xuân Hòa, TP.HCM
🏙️ Hà Nội: Tòa Nhà Hải Hà, 45 Triệu Việt Vương, Hai Bà Trưng
⚓ Hải Phòng: Tòa Nhà Hải An, Đường Đình Vũ
☎️ Hotline: 0902.972.959
📧 Email: [[email protected]](mailto:[email protected])
🌐 Website: https://bsttvn.com