Trans World Aviation Recruitment

Trans World Aviation Recruitment TWA Ltd is a General Sales Agent dedicated to the Airline industry, with the focus on Cargo and passenger operations.

Trans World Aviation (TWA) has firmly established its market position, and has a committed team with expertise in Air cargo/travel solutions. Our Core Activities are GSA / CSA / Representation for Online and Offline International Airlines worldwide. Moreover, we will further have our own freighter to develop our business.

02/11/2017

Trans World Aviation đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Kế toán công nợ cụ thể như sau:

Địa điểm làm việc: Lầu 6, tòa nhà Hải âu, 39B Trường Sơn, Tân Bình
Số lượng: 01 người

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Thu thập chứng từ vận chuyển hàng.
- Kiểm tra đủ chứng từ (original) cho từng bộ hồ sơ.
- Kiểm tra khớp đúng giữa thông tin trên chứng từ và thông tin trên hệ thống.
- Kiểm tra giá mua/bán cước và phụ phí trên hệ thống với chứng từ phê duyệt giá Ad-hoc (nếu có).
- Lập bảng kê cước vận chuyển phát sinh và gởi cho khách.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phát sinh với khách.
- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.

YÊU CẦU

- Chuyên ngành kế toán tài chính, trình độ cao đẳng trở lên
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Năng động, ham học hỏi
- Biết sử dụng Microsoft word và excel
- Có kinh nghiệm kế toán là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế

Mọi người quan tâm gửi hồ sơ cho chúng tôi qua email [email protected] hoặc nộp trực tiếp tại Công ty Trans World Aviation - Lầu 6, tòa nhà Hải âu, 39B Trường Sơn, P4, Tân Bình, HCM

23/10/2017

Trans World Aviation is looking for Travel Consultant & Flight Support based in Ha Noi as bellow:

JOB RESPONSIBILITIES

- Research various destinations and means of travel regarding prices, customs, weather conditions, reviews etc.. with all the carrier that we have in portfolio.
- Diagnose the clients’ specifications and wishes and suggest suitable travel packages or services
- Organize travels from beginning to end, through booking tickets and appropriate packages of the carrier that represent.
- Supply travelers with pertinent information and useful travel/holiday material (guides, maps, event programs etc.).
- Collect deposits and balances
- Use promotional techniques and prepare promotional materials to sell itinerary tour packages
- Handle unforeseen problems and complaints and determine eligibility for money returns.
- Attend conferences/exhibitions only in Vietnam to maintain familiarity with tourism trends, create and update electronic records of clients on company CRM system.
- Maintain relationships with key persons of our customers.
- Keep financial statements and documents.
- Make the traffic right and slot request on behalf of our carrier
- Coordinate all flight permit with the authorities on behalf of our carrier
- Maintain relationship with all handlers and airport suppliers
- Full assistance to Vietnam north director
- Reach the revenue and profit targets.

REQUIREMENTS
- Proven working experience as a travel consultant and flight support
- Excellent knowledge of traveling software (computer reservations systems, GDS systems and e-travel)
- Proficiency in English; knowledge of additional languages is an advantage
- Exemplary sales skills and customer oriented approach
- Well versed in various areas of travel (domestic/international, business/holidays, group/individual etc)
- Ability to present, persuade and communicate effectively
- Demonstrable ability to handle crises, stress
- Degree in Hospitality, Travel, Tourism, Business or relevant airline field
-Candidates with personal travel experience or airlines experience will be preferred.

Send us your CV at [email protected]

30/09/2017

Dear all

Trans World Aviation is looking for the following positions based in HCMC:

1. Nhân viên kinh doanh tải Hàng không/Sales Cargo ( 01 position)
2. Nhân viên bán hàng chuyển phát nhanh/Express Sales Executive ( 3 positions)
3. Nhân viên giao nhận/ Delivery staff (15 positions)
4. Thực tập sinh Hành chính-Nhân sự/ HR-Admin Intern (01 position)

We offer you very attractive salary and bonus, friendly & professional working environment...

If you are interested to any of these positions, please send us your CV to [email protected].

06/09/2017

Trans World Aviation is looking for Customer Service Executive based in HCMC as bellow:

RESPONSIBILITIES
Duties and responsibilities include, but are not limited to:

• Receive booking from clients/Nhận đặt chỗ từ khách hàng;
• Reserve space to carriers/Đặt chỗ trên tàu bay;
• Release booking to clients/Xác nhận đặt chỗ với khách hàng;
• Send daily shipping plan to Operation Department/Gửi lịch xuất hàng hàng ngày cho bộ phận khai thác;
• Send loading plans to terminals & carriers/Gửi kế hoạch xếp hàng đến kho & máy bay;
• Update full data capture to carrier’s system/Cập nhật dữ liệu vào hệ thống;
• Monitor cargo closely ex origin, at transit & at arrival and update to clients if any irregularity/Giám sát chặt chẽ hàng hóa từ khi xuất phát, trung chuyển và đến và cập nhật kịp thời cho khách hàng khi có bất kỳ sự cố nào/thay đổi nào;
• File documents for ISO & audit purpose/Lưu trữ hồ sơ/chứng từ theo tiêu chuẩn ISO và mục đích kiểm toán ;
• Monitor & collect original documents from Operation Department from various stations/Giám sát và thu chứng từ gốc từ bộ phận khai thác;
• Co-operate with Operations to get original documents/Kết hợp với bộ phận khai thác tập hợp đầy đủ chứng từ gốc;
• Check documents for filing in order as requested/Kiểm tra chứng từ để lưu trữ theo đúng thứ tự yêu cầu;
• Update cargo details to sales report daily/Cập nhật chi tiết tình hình hàng hóa vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
• Input selling & buying rate to sales report/Nhập giá bán và giá mua vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
• Send sales report to accounting weekly for document checking/Hàng tuần gửi báo cáo bán hàng cho phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra;
• Supporting in quantity & quality checking with clients/Đối soát số lượng và chất lượng với khách hàng;
• Issuing house airway bill/Xuất không vận đơn nội bộ;
• Solve complain from clients/Giải quyết khiếu nại cho khách hàng.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
• Education: Bachelor, college of foreign trade / economic
• Experience:
- Good knowledge of Airlines, Forwarding & Logistics Field;
- At least 01 year experience in same industry will be prioritized;
• Required Skills: Excellent in English and computer;
• Willingness to learn;
• Carefulness;
• Stress tolerance;
• Ability to identify, analyze, organize and solve issues and reported problems in a timely and effective manner.

SALARY & BENEFITS
• Opportunity to work in a friendly and stimulating working environment
• Competitive salary & benefits.

Please send your CV to [email protected] if you are interested in this position.

Annual Health check up for employee in both Ha Noi branch and Ho Chi Minh HQ.!Blood testing.
01/08/2017

Annual Health check up for employee in both Ha Noi branch and Ho Chi Minh HQ.!

Blood testing.

14/07/2017

We are looking for the following position:

Position: Sales Coordinator
Location: Ho Chi Minh

Job description/Mô tả công việc:

We are looking for an experienced and well-organized Sales Coordinator to provide the necessary support to the company division and overseas carrier. The successful candidate will become the point of reference for colleagues and customers alike, by keeping schedules and providing feedback, documentation and information.
The goal is to facilitate the team’s activities so as to maximize their performance and the solid and long-lasting development of the company.

Responsibilities:
- Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents and communicating relevant information by report;
- Ensure the adequacy of sales-related equipment or material;
- Respond to complaints from in-house division s and give after-sales support when requested;
- Store and sort financial and non-financial data in electronic form and present reports;
- Handle the processing of all orders with accuracy and timeliness;
- Inform in-house division of unforeseen delays or problems;
- Monitor the team’s progress, identify shortcomings and propose improvements;
- Assist in the preparation and organizing of promotional material or events;
- Ensure adherence to laws and policies.

Requirements:
- Proven experience in sales and/or customer services experience as a coordinator or in similar in airfreight forwarder industries; minimum 3 years’ experience;
- Good computer skills (MS Office)
- Proficiency in English;
- Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving;
- Excellent verbal and written communication skills;
- A team player with high level of dedication;
- BSc/BA in business administration or relevant field; certification in sales or marketing will be an asset
- Willing to travel overseas when necessary
- Able to work under pressure.

Please send your CV to [email protected] if you are interested in this position.

14/07/2017

We are looking for the following position:

Position: Receivable Accountant
Location: Ho Chi Minh

Job description/Mô tả công việc:

- Thu thập và kiểm tra chứng từ kế toán - Obtain and check accounting documents.
- Nhập thông tin dữ liệu kinh doanh – Input business information.
- Lập báo cáo chi tiết công nợ phát sinh cho từng khách hàng - Prepare Debit Note for each customer.
- Liên lạc và đối chiếu số liệu với khách hàng - Follow up and reconcile information with customers.
- Lập và phát hành hóa đơn đến các khách hàng - Prepare and send invoices to customers.
- Theo dõi và thu hồi nợ - Monitor and collect receivable.
- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý - Other assignments per supervisor’s requests.

Requirements:

Chuyên ngành kế toán tài chính, trình độ cao đẳng trở lên – College graduate, major in Accounting - Finance
- Thành thạo Microsoft word và Excel – Excellent at Microsoft word and excel
- Năng động, ham học hỏi – Dynamic and willing to learn
- Biết sử dụng tiếng Anh là một lợi thế - English communication abilities is an advantage

If you are interested in the position, please send your CV to [email protected]

01/07/2017

We are looking for the following position:

Position: Customer Service Executive - 02 positions
Location: Ho Chi Minh

Job description/Mô tả công việc:

- Receive booking from client/Nhận đặt chỗ từ khách hàng;
- Reserve space to carrier/Đặt chỗ trên tàu bay;
- Release booking to client/Xác nhận đặt chỗ với khách hàng;
- Send daily shipping plan to OPS/Gửi lịch xuất hàng hàng ngày cho bộ phận khai thác;
- Send loading plan to terminal & carrier/Gửi kế hoạch xếp hàng đến kho & máy bay;
- Update full data capture to carrier’s system/Cập nhật dữ liệu vào hệ thống;
- Monitor cargo closely ex origin, at transit & at arrival and update to client if any irregularity/Giám sát chặt chẽ hàng hóa từ khi xuất phát, trung chuyển và đến và cập nhật kịp thời cho khách hàng khi có bất kỳ sự cố nào/thay đổi nào;
- File document for ISO & audit purpose/Lưu trữ hồ sơ/chứng từ theo tiêu chuẩn ISO và để kiểm toán sau này;
- Monitor & collect original document from OPS from various stations/Giám sát và thu chứng từ gốc từ bộ phận khai thác;
- Co-operate with Operations to get original documents/Kết hợp với bộ phận khai thác tập hợp đầy đủ chứng từ gốc;
- Check documents for filing in order as requested/Kiểm tra chứng từ để lưu trữ theo đúng thứ tự yêu cầu;
- Update cargo details to sales report daily/Cập nhật chi tiết tình hình hàng hóa vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
- Input selling & buying rate to sales report/Nhập giá bán và giá mua vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
- Send sales report to accounting weekly for document checking/Hàng tuần gửi báo cáo bán hàng cho phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra;
- Supporting in quantity & quality checking with clients/Đối soát số lượng và chất lượng với khách hàng;
- Issuing house awb/Xuất không vận đơn nội bộ;
- Solve complain from client/Giải quyết khiếu nại cho khách hàng.

Benefits/Quyền lợi:

- Opportunity to work in a professional and friendly environment/ Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện;
- Opportunity to have training & promote/Cơ hội học tập và thăng tiến;
- Social Insurance & Medical insurance according to Vietnam Labor Law/Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT,..theo luật Lao động.

Job requirement/Yêu Cầu công việc:

- College or university graduation in Economics/ Foreign Trade/ Accounting/Tốt nghiệp Cao Đẳng các ngành kinh tế, ngoại thương, kế toán
- Can communicate in English & computer skill especially excel/ Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh, kỹ nẵng Excel giỏi
- Có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng trong các lĩnh vực hàng không/ giao nhận vận chuyển/ Prefer candidates who have working experience in airlines, logistics, forwarders
- Customer minded, friendly, supportive, prompt, careful, accurate, team work, detail oriented…/Thân thiện, hợp tác, cẩn thận, chính xác, tinh thần đồng đội tốt, có kỹ năng chăm sóc khách hàng;
- Can work under pressure/Có thể làm việc dưới áp lực cao

Please send your CV to email: [email protected]

24/04/2017

We are looking for candidate for the position of Cargo Operation Supervisor based in HCMC

JOB DESCRIPTION:
- To report to the Cargo Manager to ensure the maintenance and development of cargo operations on the basis of compliance with the regulations of the authorities and Airlines to obtain safety, security and effectiveness for cargo operations;
- To check and supervise the implementation of safety and security regulations and standards in cargo operations;
- To cooperate with concerned units to set up training contents and programs on safety and security for staff working in all units of cargo operations;
- To be in charge of and to operate with other units to establish standards and processes for cargo handling;
- To prepare and negotiate cargo handling agreements;
- To compile and update Cargo Operation Manual;
- To supervise cargo manual process to ensure following air lines regulations included weighting, dimension, packaging, ramp…;
- To manage international operation staffs of all stations in giving training operation processes, knowledge/regulation of cargo; arranging working shift for staff, motivating staffs, disciplines…;
- And other relevant tasks assigned by operation manager.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
- Has BA degree;
- Has well experience in airlines industry, in cargo operation, has certifications of cargo are much appreciated;
- Has at least 02 year experiences at Supervisor level or higher level is plus;
- Can travel frequently;
- Good at English speaking & writing, good at training/coaching skill is plus;
- Good leadership, influential skills;
- Highly committed, passion, well organized, pro-active, honest, integrity, detailed, persevere and diligent.

Please send your CV to email: [email protected]

02/03/2017

We are looking for the following position:

Position: Customer Service Executive
Location: Ho Chi Minh
Non - experience requirement

Job description/Mô tả công việc:

- Receive booking from client/Nhận đặt chỗ từ khách hàng;
- Reserve space to carrier/Đặt chỗ trên tàu bay;
- Release booking to client/Xác nhận đặt chỗ với khách hàng;
- Send daily shipping plan to OPS/Gửi lịch xuất hàng, hàng ngày cho bộ phận khai thác;
- Send loading plan to terminal & carrier/Gửi kế hoạch xếp hàng đến kho & máy bay;
- Update full data capture to carrier’s system/Cập nhật dữ liệu vào hệ thống;
- Monitor cargo closely ex origin, at transit & at arrival and update to client if any irregularity/Giám sát chặt chẽ hàng hóa từ khi xuất phát, trung chuyển và đến và cập nhật kịp thời cho khách hàng khi có bất kỳ sự cố nào/thay đổi nào;
- File document for ISO & audit purpose/Lưu trữ hồ sơ/chứng từ theo tiêu chuẩn ISO và để kiểm toán sau này;
- Monitor & collect original document from OPS from various stations/Giám sát và thu chứng từ gốc từ bộ phận khai thác;
- Co-operate with Operations to get original documents/Kết hợp với bộ phận khai thác tập hợp đầy đủ chứng từ gốc;
- Check documents for filing in order as requested/Kiểm tra chứng từ để lưu trữ theo đúng thứ tự yêu cầu;
- Update cargo details to sales report daily/Cập nhật chi tiết tình hình hàng hóa vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
- Input selling & buying rate to sales report/Nhập giá bán và giá mua vào báo cáo bán hàng hàng ngày;
- Send sales report to accounting weekly for document checking/Hàng tuần gửi báo cáo bán hàng cho phòng Tài chính – Kế toán để kiểm tra;
- Supporting in quantity & quality checking with clients/Đối soát số lượng và chất lượng với khách hàng;
- Issuing house awb/Xuất không vận đơn nội bộ;
- Solve complain from client/Giải quyết khiếu nại cho khách hàng.

Benefits/Quyền lợi:

- Opportunity to work in a professional and friendly environment/ Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện;
- Opportunity to have trainning & promote/Cơ hội học tập và thăng tiến;
- Social Insurance & Medical insurance according to Vietnam Labor Law/Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT,..theo luật Lao động.

Job requirement/Yêu Cầu công việc:

- College or university graduation in Economics/ Foreign Trade/ Accounting/Tốt nghiệp Cao Đẳng các ngành kinh tế, ngoại thương, kế toán
- Can communicate in English & computer skill especially excel/ Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh, kỹ nẵng Excel giỏi
- Fresh persons can be accepted/Không yêu cầu có kinh nghiệm/
- Customer minded, friendly, supportive, prompt, careful, accurate, team work, detail oriented…/Thân thiện, hợp tác, cẩn thận, chính xác, tinh thần đồng đội tốt, có kỹ năng chăm sóc khách hàng;
- Can work under pressure/Có thể làm việc dưới áp lực cao

Please send your CV to email: [email protected]

09/02/2017

We are looking for the following position
Position: Admin Executive
Location: Ho Chi Minh

1. Reception:
- Arrange reception area in professional image;
- Welcome warmly & professional guest;
- Answer/transfer coming phone professional;
- Arrange & manage meeting rooms as department’s reservation;
- Receive/send mails/documents;
- File documents/contracts in order.

2. Administration:
- Provide & manage stationery;
- Provide & manage taxi cards;
- Manage security & hygiene service to ensure offices in security, safe & hygiene condition;
- Manage trucks: petrol fee, renew accident insurance contract, renew Periodic Technical Inspection, repair/maintenance …;
- Manage/update company’s properties, periodically check/count company properties (quarterly, twice per year);
- Book hotel, air ticket, visa for travelers;
- Manage, register motorbike parking for colleagues;
- Ensure telecommunication system, office machines, office utilities in good condition, operation smoothly;
- Prepare payment request for all administration activities/services in time, correctly;
- Manage/provide materials/tools per concerned department’s request in right procurement procedure;
- Hold employment activities: outing, trip, sport activities, year-end party… for employees;

3. Other related tasks assigned by AD-HR manager.

Qualification & requirements:
- University graduation, major in Business Administration preferred
- Good at MS. Office software: MS. WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK EXPRESS …
- Good at English speaking & writing
- Experienced in Administration is plus
- Hard working, good team working, well organized, good customer service mind

SALARY & BENEFITS
• Opportunity to work in a friendly and stimulating working environment
• Competitive salary & benefits

Please send your CV to [email protected]

Address

Ho Chi Minh City

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 17:00
Saturday 08:00 - 12:00

Telephone

(08) 7309 3838

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Trans World Aviation Recruitment posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Trans World Aviation Recruitment:

Shortcuts

Share

Category