13/12/2025
🏭 HƯỚNG DẪN CÁC TÀI KHOẢN CẦN THIẾT KHI LÀM THỦ TỤC GIAO NHẬN HÀNG TẠI KHO CFS CÁT LÁI.
Khi làm thủ tục giao nhận hàng hóa tại kho CFS Cát Lái, doanh nghiệp, đại lý cần chuẩn bị các tài khoản hệ thống điện tử dưới đây để khai báo và thanh toán theo đúng quy trình của cảng và hải quan.
Dưới đây là tổng hợp các tài khoản bắt buộc và cần thiết mà doanh nghiệp phải có:
________________________________________
🔹 1. Tài khoản EWMS – Tân Cảng Warehousing
• Chức năng: EWMS (Electronic Warehouse Management System) là hệ thống quản lý kho điện tử của Tân Cảng.
Tài khoản này dùng để:
o Đăng ký tờ khai nhập kho/xuất kho.
o Theo dõi tình trạng hàng hóa tại kho
CFS.
o Đặt lịch giao nhận và in phiếu giao nhận hàng hóa.
________________________________________
🔹 2. Tài khoản VNACCS – Hệ thống Hải quan điện tử
• Chức năng: Đây là hệ thống Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System – nền tảng bắt buộc khi khai báo hải quan điện tử.
Tài khoản này giúp doanh nghiệp:
o Khai báo và truyền tờ khai hải quan cho các lô hàng xuất – nhập – tạm nhập – tái xuất.
o Kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để xử lý thông quan nhanh chóng.
________________________________________
🔹 3. Tài khoản Cơ sở hạ tầng TP.HCM
• Chức năng: Dùng để nộp phí hạ tầng cảng biển theo quy định của UBND TP.HCM.
Hệ thống này giúp doanh nghiệp thực hiện:
o Khai báo phương tiện, tờ khai hàng hóa trước khi vào cảng.
o Thanh toán trực tuyến phí sử dụng hạ tầng tại các cảng biển TP.HCM (Cát Lái, Hiệp Phước…).
• Mẹo nhỏ: Doanh nghiệp nên tạo tài khoản ít nhất 1 ngày trước khi hàng về để tránh gián đoạn khi nộp phí.
________________________________________
⚙️ CÁC TÀI KHOẢN BỔ SUNG (NẾU CÓ HÀNG KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH HOẶC XIN C/O)
Trong trường hợp hàng hóa của bạn thuộc diện xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc kiểm tra chuyên ngành, bạn sẽ cần thêm các tài khoản sau:
1. ECOSYS – Hệ thống xin cấp C/O
• Chức năng: Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho doanh nghiệp xuất khẩu.
• Lợi ích: Giúp doanh nghiệp chủ động xin cấp C/O điện tử, tiết kiệm thời gian và hạn chế nộp hồ sơ giấy.
2. Một cửa quốc gia (National Single Window – NSW)
• Chức năng: Hệ thống kết nối giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp, Bộ Y tế…).
Dùng để nộp hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, đăng ký kiểm dịch, an toàn thực phẩm, đo lường chất lượng...
3. PQS – Hệ thống kiểm dịch thực vật
• Chức năng: Được dùng cho các loại hàng hóa cần kiểm định đặc biệt (ví dụ: thực phẩm, nông sản, …).
Mỗi ngành sẽ có cổng thông tin riêng, tùy thuộc vào cơ quan quản lý chuyên ngành.
________________________________________
📌 Lưu ý quan trọng
• Khi đăng ký, cần sử dụng địa chỉ email doanh nghiệp chính thức để thuận tiện khi xác minh thông tin.
• Luôn lưu lại mã đăng nhập, mật khẩu và chữ ký số an toàn để dùng cho các lô hàng sau.
________________________________________
💡 Tóm lại
Việc chuẩn bị đầy đủ các tài khoản hệ thống không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục tại kho CFS Cát Lái, mà còn đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định của cơ quan hải quan.