CY TIN logistics VietNam

14/11/2025

🔍 5 STEPS TO VERIFY C/O FORM E – A MUST FOR ALL IMPORTERS! 🔍

Importing from China but not verifying Form E properly?
➡️ You can easily lose the 0% preferential duty or even face clearance delays.

Here’s a quick and accurate checklist for your team:

✅ 1. Match Exporter / Importer Information

Name & address must match the Invoice and Packing List 100%.

Any mismatch may lead to rejection of preferential duty.

✅ 2. Check Invoice Number & Date

Invoice date must be on or before the ETD.

Invoice dated after ETD = high risk of customs issues.

✅ 3. English Description of Goods

The English description must be consistent across Invoice – B/L – C/O.

Any discrepancy can invalidate the preferential rate.

✅ 4. Verify Origin Criteria

Common criteria: WO – PE – RVC.

Must be compatible with the product and its production process.

✅ 5. Online Authentication

Verify directly on the official systems:

Use C/O No. + Invoice No. + Verification Code, or C/O No. + Serial + Validation Code

Check the status: Valid – Cancelled – Not Issued

🔗 Issued by China Customs: origin.customs.gov.cn
🔗 Issued by CCPIT: check.ecoccpit.net

💡 Pro Tip

Once you receive documents from the supplier → verify the same day, don’t wait until the vessel arrives.

Common errors: wrong HS code, wrong address, invoice issued after ETD.

Send a message to learn more

14/11/2025

HƯỚNG DẪN KIỂM TRA C/O FORM E CHO HÀNG NHẬP – 5 BƯỚC ĐƠN GIẢN MÀ DOANH NGHIỆP NÀO CŨNG CẦN BIẾT 🔍
Nhập hàng từ Trung Quốc mà không biết kiểm tra C/O form E thì rất dễ bị bị bác ưu đãi thuế, thậm chí kẹt thông quan.
Dưới đây là cách kiểm tra nhanh – chuẩn – chính xác dành cho anh em doanh nghiệp:
________________________________________
✅ 1. Kiểm tra thông tin người xuất – người nhập
• Tên, địa chỉ đúng 100% so với Invoice & Packing List
• Nếu khác là hải quan bác ngay ưu đãi thuế E
________________________________________
✅ 2. Kiểm tra số Invoice/ ngày invoice
• Ngày invoice phải trước hoặc bằng ngày tàu chạy (ETD)
________________________________________
✅ 3. Tên hàng hoá bằng tiếng anh
• Tên tiếng anh của hàng hoá phải trùng với trên chứng từ (invoice, bill)
• Sai dễ = mất ưu đãi thuế 0%
________________________________________
✅ 4. Kiểm tra tiêu chí xuất xứ (Criteria)
• Form E phổ biến nhất: WO, PE, RVC
• Phải khớp với mô tả hàng hóa
________________________________________
✅ 5. Xác thực trên hệ thống Trung Quốc
Hiện nay có thể tra cứu online:
• Nhập số C/O + số invocie + mã xác thực hoặc Số C/o + Seri + mã xác định
• Kiểm tra tình trạng: hợp lệ – hủy – chưa cấp
Nếu c/o được cấp bởi Hải quan TQ: https://origin.customs.gov.cn/
Nếu c.o được cấp bởi CCIPT: http://check.ecoccpit.net/

C/O hợp lệ phải hiện đúng số, tên nhà xuất khẩu, ngày cấp và trạng thái “Valid”.
________________________________________
💡 Lời khuyên chuyên môn
• Nhận chứng từ supplier → kiểm tra ngay trong ngày, đừng đợi đến lúc tàu cập cảng
• Lỗi thường gặp: sai HS, sai địa chỉ, ngày invoice sau ngày tàu chạy