15/09/2026
📦🚚 GỬI HÀNG ĐỊNH KỲ CHO ĐẠI LÝ TỈNH: ĐỪNG ĐỂ MỖI CHUYẾN LẠI THÀNH MỘT CUỘC GỌI
Nếu doanh nghiệp mỗi tuần đều gửi hàng cho cùng một nhóm đại lý, vấn đề không chỉ là “có xe chạy hay không”.
Điều quan trọng hơn là:
✅ Hôm nay đã gửi bao nhiêu kiện?
✅ Ai đã bàn giao?
✅ Đại lý đã nhận đủ chưa?
✅ Cuối tháng kế toán đối soát thế nào?
✅ Có khoản phụ phí nào phát sinh không?
Với hàng gửi lặp lại, chỉ cần thiếu một bước kiểm soát nhỏ cũng có thể tạo ra rất nhiều việc phải xử lý về sau.
LADA Express đang áp dụng quy trình 5 bước cho khách doanh nghiệp gửi hàng định kỳ:
1️⃣ Chốt lịch và tuyến cố định
Thống nhất ngày gửi, khung giờ lấy hàng, tuyến chạy và danh sách đại lý nhận.
2️⃣ Chuẩn hóa nhãn kiện
Mỗi kiện nên có tên đại lý, mã đơn nội bộ, số thứ tự kiện và khối lượng để hạn chế nhầm lẫn khi hàng nhiều.
3️⃣ Lập biên bản bàn giao
Hai bên cùng kiểm đếm, ghi nhận số kiện, khối lượng, tình trạng bao bì, mã vận đơn và ký xác nhận trước khi xe rời kho.
4️⃣ Theo dõi bằng mã vận đơn
Thay vì gọi hỏi từng đơn, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái theo mã vận đơn và quản lý danh sách đơn theo kỳ.
5️⃣ Đối soát theo tuần hoặc tháng
Bảng kê có thể gồm mã đơn, ngày gửi, đại lý nhận, khối lượng, cước, phụ phí và COD nếu có để kế toán hai bên đối chiếu.
💡 Với doanh nghiệp gửi đều, điều quan trọng nhất không phải làm nhanh một chuyến — mà là làm giống nhau ở mọi chuyến.
Một số nguyên tắc nên duy trì:
🔹 In nhãn thay vì ghi tay
🔹 Luôn có biên bản bàn giao
🔹 Cập nhật số điện thoại đại lý trước mỗi đợt gửi
🔹 Ghi nhận phụ phí ngay khi phát sinh
🔹 Mỗi bên có một người phụ trách đối soát rõ ràng
🚚 Xe tải ghép phù hợp với các lô hàng đi đều theo tuyến khi doanh nghiệp chưa cần bao nguyên xe. Với sản lượng ổn định, LADA Express có chính sách riêng cho khách doanh nghiệp theo điều kiện áp dụng thực tế.
☎️ LADA Express: 1900.633.658
Lịch cố định – bàn giao rõ – đối soát gọn.