27/06/2026
Dù bạn là cán bộ, giáo viên, nhân viên văn phòng hay quản lý, công cụ này đều có thể tùy biến để phục vụ đúng nhu cầu của bạn. Cùng điểm qua 4 bước cực kỳ đơn giản dưới đây nhé!
Bước 1: Kích hoạt kết nối NotebookLM
Bạn chỉ cần thao tác một lần duy nhất để kết nối hai công cụ này với nhau, giúp tiết kiệm thời gian copy-paste thủ công cho những lần sau:
Mở giao diện chat của Gemini.
Tại khung nhập nội dung, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trái.
Chọn công cụ NotebookLM trong danh sách hiện ra.
Bước 2: Lựa chọn nguồn dữ liệu
Sau khi kết nối, Gemini sẽ tự động đồng bộ không gian làm việc của bạn.
Một cửa sổ pop-up hiển thị danh sách các Sổ tay (Notebooks) mà bạn đã tạo trên NotebookLM sẽ xuất hiện.
Bạn chỉ cần nhấn chọn đúng Sổ ghi chú chứa tài liệu mà mình muốn AI xử lý (ví dụ: Báo cáo truyền thông, Giáo trình Tâm lý học,...).
Bước 3: Đưa ra câu lệnh (Prompt) để trích xuất
Đây là bước quyết định chất lượng kết quả. Hãy ra lệnh cho Gemini bằng những yêu cầu thật rõ ràng và cụ thể, phù hợp với vai trò của bạn:
Với Cán bộ, công chức: Yêu cầu tóm tắt nhanh văn bản, nêu ý chính và đề xuất hướng xử lý.
Với Giáo viên: Yêu cầu tóm tắt tài liệu, chuyên đề, nêu trọng tâm kiến thức và gợi ý cách giảng dạy, thiết kế hoạt động.
Với Nhân viên văn phòng/Quản lý: Yêu cầu rút ý chính từ file họp, xác định mục tiêu, tiến độ và các nhiệm vụ cần làm tiếp theo.
💡 Mẹo nhỏ: Prompt càng chi tiết, kết quả trả về càng sắc bén, súc tích và đúng ý bạn mong muốn.
Bước 4: Nhận và lưu trữ kết quả
Gemini sẽ xử lý dữ liệu và trả kết quả ngay trong cửa sổ chat. Bạn có thể tận dụng ngay các tính năng lưu trữ thông minh được tích hợp sẵn:
Sao chép (Copy): Lấy nội dung nhanh gọn để dán vào email hoặc tin nhắn.
Tạo Google Docs mới: Hệ thống sẽ tự động xuất nội dung sang một file Docs với bố cục rõ ràng, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa và chia sẻ.
Xuất file DOCX (Word): Tải trực tiếp file Word về máy để lưu trữ offline, in ấn hoặc gửi ngay cho đồng nghiệp.
Chỉ với 4 thao tác cơ bản, bạn đã giải phóng bản thân khỏi việc "ngụp lặn" trong đống chữ nghĩa. Hãy áp dụng ngay "vũ khí" này vào công việc hàng ngày để tăng năng suất làm việc lên gấp nhiều lần nhé! Chúc các bạn thành công!
