22/03/2022
EBA SECURITY SRL situat în TARGOVISTE caută colega pentru postul de SECRETARA
Capacitate de analiza, planificare si urmarirea finalizarii unei sarcini profesionale.
- Comunicare si relationare.
- Operare PC, MS Office.
- Limba engleza
- Mentinеreа evidеntеi documentelor internе si externe.
- Gеstionarеa apelurilor tеlefonice si a email-urilor
- Rеdаctareа si transmitеrea corespondentei, adreselor catre spitale, furnizori.
- Tinerea evidentei agendei zilnice a directorului.
- Traduceri diferite documente
- Redactare rapida texte
Absolvent/ă de studii medii/superioare;
Bune abilitati de comunicare; lucru in echipa; organizare si stabilirea prioritatilor in activitatea profesionala;
Abilitatea de pastrare a confidentialitatii activitatii profesionale;
Abilitatea de a face managementul mai multor sarcini simultan, promptitudine si responsabilitate;
Persoana proactiva, dinamică;
Cunostinte de operare PC (MS Office).
Responsabilități și sarcini:
Asigură suport tuturor serviciilor din cadrul societati, in functie de activitațile desfasurate in acel moment;
Asigură păstrarea registrului unic de intrări / ieșiri al societati;
Intocmește planul fondului necesar protocolului pentru firma;
Raspunde de rezervari de hotel si bilete de avion;
Stabilește necesarul de consumabile pentru personalul companiei și comandarea consumabilelor necesare (papetărie, protocol) ;
Păstrează confidențialitatea tuturor informațiilor referitoare la organizație;
Asigura activitatea de curierat pentru solicitarile de catre angajatii firmei;
Duce la îndeplinire orice sarcină trasată de superiorul direct sau directorul general;
Răspunde de preluarea corespondenței sosită pe adresa firmei (plicuri, faxuri, oferte etc);
Răspunde de buna circulație a corespondenței (corespondența este înmânată numai destinatarului, iar, în cazul în care nu este precizat un destinatar, se înmânează șefului direct;
Asigură și răspunde de expedierea în bune condiții a tuturor faxurilor și scrisorilor;
Tine o evidență a tuturor numerelor de telefon, fax, precum și a adreselor care îi sunt aduse la cunoștință în diferite moduri;
Primește persoanele din afară și le îndrumă spre departamentele competențe sau sală de întâlniri;
Indeplinește activitățile de protocol;
Răspunde de redactarea de adeverințe, cereri diverse, delegații respectând formatele utilizate în firmă;
Intocmește situații sau documente la cererea superiorului direct;
Asigură arhivarea în ordine a documentelor care îi sunt înmânate, a faxurilor trimise și primite;
Asigura suportul pentru orice verificare si control alaturi de superiorul direct;
Face copii XEROX pentru documentele care îi sunt înmânate;
Face aranjamente de ordin logistic si administrativ pt sedinte si intalniri
CV-urile se pot depunde pe adresa de e-mail [email protected]
Pentru detalii suplimentare va rugam sa ne contactati la numarul de telefon 0720657531
