După 13 ani de experiență în organizare de evenimente și congrese, ca urmare a succesului în realizarea și finalizarea sarcinilor solicitate de către clienții noștri și datorită multitudinilor de solicitări de organizare în domeniul IT, compania noastră decide deschiderea unui nou departament specializat și axat doar pe domeniul IT, departamentul iTevents. iTevents este unul dintre cele 5 departam
ente ale companiei For Business, alaturi de departamentul de evenimente medicale, PR, cazari online, si servicii medicale. De ce să participi la evenimentele iTevents? De la început și până în prezent, compania noastră a căutat dezvoltarea și îmbunătățirea serviciilor oferite, ajungând astfel lider pe piață în organizarea evenimentelor medicale, cu un palmares care conține sute de evenimente realizate cu succes cu peste 20.000 de participanti. Participantii la evenimentele noastre beneficiaza de servicii calitative, incepand cu accesul la informatii privind evenimentele, inscriere facila, servicii complete pe durata desfasurarii evenimentelor (sali de conferinte dotate tehnic corespunzator, acces la mesele din perioada evenimentului, asistenta specializata permanenta, etc) si asistenta posteveniment. Pentru a putea oferi aceste servicii, pe langa personal calificat, dispunem de o logistica moderna si variata
EventManager – soft propriu conceput pentru organizarea de evenimente care permite:
print automat şi expediere (poştă sau e-mail) a invitaţiilor utilizând o bază de date;
înscrierea electronică a partcipanţilor;
generarea automată a confirmării de înscriere;
generarea automată a facturii proforma cu posibilitatea de plata online cu card bancar ;
înregistrarea rapidă a participanţilor la eveniment, inclusiv autoînregistrare prin scanarea confirmării deînscriere;
print pe loc a ecusonului pentru participanţi;
Portal de cazare online în timp real– soft propriu pe baza căruia se pot face rezervări online la hotelurile recomandate pentu eveniment, participantul primind automat o confirmare a rezervării ce poate fi achitată online prin card bancar. Sistem de plată electronica tuturor plăţilor necesare pentru a participa la eveniment. Minitipografie – aparatură proprie pentru tipărirea materialelor de conferinţă – programe, broşuri, invitaţii, volumde rezumate, printare şi inscripţionare CD/DVD, etc. Logistică pentru conferinţe:
proiectoare;
ecrane de proiecţie;
plasme;
sisteme de sonorizare (boxe, microfoane, amplificatoare, etc.);
laptop-uri;
imprimante;
aparatură internet wireless;
panouri magnetice pentru postere. Logistică transport– autoturisme, microbuse, pentru asigurarea serviciilor de naveta (aeroport – hotel – centru de conferinţă)
Logistică secretariat – laptop-uri, imprimante, scanere, acces internet. Toate serviciile prezentate mai sus sunt coordonate de personal cu experienta in organizarea de evenimente.
