09/07/2018
Analiza de risc la securitate fizică, cerință legala pentru toate firmele din România incepand cu data de 1 Iunie 2018
Cui se adreseaza analiza de risc la securitatea fizica
Fac obiectul analizei de risc la securitate fizica: Toate societăţile „…indiferent de natura capitalului social, forma de organizare ori asociere, modul de deţinere a bunurilor ori valorilor” conform Art. 2 (1) din Normele metodologice de aplicare a Legii 333 / 2003.
Ce este analiza de risc la securitate fizica
Activitatea desfăşurată pentru a identifica ameninţările şi vulnerabilităţile care pot pune în pericol viaţa, integritatea corporală sau libertatea unei persoane ori care pot aduce prejudicii valorilor deţinute de unităţi, în scopul determinării impactului şi evaluării riscurilor de securitate şi în baza căreia se stabilesc măsurile necesare pentru limitarea sau eliminarea acestora. Analiza de risc la securitatea fizică se materializează prin documentaţia întocmită în cadrul procesului standardizat de management al riscului, prin care se determină, în mod dinamic, măsurile necesare şi aplicabile pentru încadrarea riscurilor de securitate la niveluri acceptabile.
Cand se efectueaza analiza de risc la securitatea fizica
Analiza de risc se efectuează înaintea instituirii măsurilor de securitate şi se revizuieşte în una din următoarele situaţii:
cel puţin o dată la trei ani, pentru corelarea cu dinamica parametrilor interni şi externi care generează şi/sau modifică riscurile la securitatea fizică a unităţii;
în cel mult 60 de zile de la producerea unui incident de securitate la unitatea respectivă;
în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcţionale sau a obiectului de activitate al unităţii.
Documente necesare
Pentru analiza de risc la securitatea fizică sunt necesare mai multe documente printre care:
certificat de înregistrare al societăţii;
certificat constatator;
acte care să ateste dreptul de folosință a obiectivului (imobilului);
extras de carte funciară (cadastru) – trebuie actualizare plan de relevație imobil;
schițe, planuri topografice/cadastrale/de situație etc.;
autorizații legale;
instrucțiuni și proceduri PSI și SU;
contractul de prestări servicii încheiat cu prestatorul serviciului de monitorizare (dacă este cazul);
contractul de prestări servicii mentenanţă/revizii tehnice a sistemelor tehnice de securitate (dacă este cazul);
contractul de prestări servicii transport bunuri şi valori (dacă este cazul);
instrucțiuni și proceduri de mediu;
instrucțiuni/proceduri de acces;
planuri, instucțiuni și proceduri securitate;
existența structurilor de securitate și a personalului cu funcții de securitate internă: manager de securitate, manager de securitatea informației;
licențe pentru societatea de pază;
contract de monitorizare și intervenție;
contract de pază;
plan pază;
contract de monitorizare video;
aviz Centru de Monitorizare și Recepție a Alarmelor (CMRA);
licență societate instalare sisteme tehnice;
proiect tehnic (antiefracție/sistem video etc.);
planuri de pregătire/training pe domenii (dovada executării pregătirii/trainingului);
registru de riscuri;
plan de management al riscului.
Sanctiuni
În cazul încălcării obligaţiei de adoptare a măsurilor de securitate prevăzute de Legea nr. 333/2003 în conformitate cu analiza de risc efectuată de unitate, prin structuri de specialitate sau prin experţi abilitaţi, care deţin compentenţe profesionale dobândite pentru ocupaţia de evaluator de risc la securitate fizică , se aplică amendă de la 10.000 lei la 20.000 lei.
Cazul în care o societate nu implementează măsurile recomandate în analiza de risc la securitatea fizică sau le implementează parţial constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei
Pentru a solicita o oferta ne puteti contacta telefonic (0721 182 453) sau prin email ( [email protected] )