16/10/2022
Ayer le mencionaba a un amigo que uno no se da cuenta de lo que constituyó un evento, hasta que termina el proyecto. Es decir uno como productora está tan concentrada en hacer un buen trabajo que corra bien que es luego que termina que tienes tiempo para la reflexión.
En resumen, estuvimos, como parte del grupo de producción de la convención de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico el jueves 13 y viernes 14 de octubre transmitiendo en formato virtual un total de 18 horas de evento, en formato híbrido es decir cubriendo una acción presencial y transmisión virtual. Fue algo retante por la duración, detalles necesarios entre las diversas sedes y medios a proyectarse, coordinación entre partes en vivo.....en fin "esto no era un webinar mas de una hora".
Realmente desde el punto de producción un maratón, que hasta que uno no lo termina se da cuenta que fue algo histórico tanto para el grupo de producción como para el gremio. A la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico gracias por la oportunidad en especial a Tommy Dardet y el Comité de Convención quienes nos llevaron a otro nivel. Tambien a Vivianette Gonzalez Carlos M. Rivera Cuesta Onixa Montañez Lamb en la parte administrativa de la asociación. A todos los suplidores gracias por su entrega para lograr el objetivo a pesar de todas las limitaciones de espacio, recursos, tiempo. A los técnicos Joselito Díaz, Lugardo, Eproductions, Sofy Calvo, Hilerio en el zoom, los camarógrafos, Vicky Cortes. Además mi MC favorito Carlos Iván Ayala "la leyenda", y la debutante Tairis De Jesús, quienes manejaron muy bien los cambios en el piso. A Juan E. Gumá Yglesias y Tarmaris Fournier por su colaboración. Al personal de Embassy Suites Hotel & Casino San Juan particularmente a "mi asistente" José de "setup", Betsy y el de sistemas de internet que no nos falló. A los conferenciantes y moderadores gracias ya que estuvieron siempre ahí a tiempo, con las presentaciones entregadas y dispuestos.
Aquí comparto fotos del montaje frente y detrás de cámaras para ambos dias, fotos cortesía de nuestro siempre fotógrafo Joe Colón. El jueves fue en ballroon con una audiencia presencial de aproximadamente 280 presencial y 50+ en formato digital. El viernes nos mudamos de salón en el hotel durante la noche y creamos un estudio para hacer transmisión con moderadores en vivo desde el estudio así como juramentación y los conferenciantes conectándose via zoom. Entraron aproximadamente 300 + personas.
Siempre habrá lecciones aprendidas que se aplicarán al futuro.
