08/06/2026
📘 ABC | Zgłaszanie delegowania kierowców w systemie postingdeclaration.eu (IMI): Kompletny poradnik dla przewoźnika
🚛 Od wejścia w życie kluczowych przepisów Pakietu Mobilności, system IMI (Internal Market Information System) stał się codziennością dla każdej firmy transportowej realizującej przewozy międzynarodowe.
⚠️ Prawidłowe zgłoszenie kierowcy na portalu postingdeclaration.eu to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim ochrona przed wysokimi karami finansowymi podczas kontroli drogowej.
📋 W dzisiejszym artykule zebraliśmy praktyczne wskazówki oraz najważniejsze zasady, które pomogą Państwu sprawnie zarządzać deklaracjami delegowania.
🚚 Jakie przewozy podlegają zgłoszeniu?
🔄 Cross-trade (przerzuty) – przewóz pomiędzy dwoma państwami UE, z których żadne nie jest krajem siedziby przewoźnika.
🚛 Kabotaż – transport wykonywany na terenie jednego państwa przez przewoźnika z innego kraju.
✅ Ważne: Z obowiązku zgłaszania wyłączone są przewozy dwustronne (bilateralne) oraz tranzyt.
🚐 Rewolucja dla „Busów” (2,5t – 3,5t)
📅 Od 1 lipca 2026 przepisy dotyczące delegowania objęły również sektor lekkiego transportu.
📌 Przewoźnicy wykonujący międzynarodowy transport rzeczy pojazdami 2,5–3,5 t wyposażonymi w tachografy mają obowiązek zgłaszania kierowców w systemie IMI.
🆕 Nowe wymagania: Numer licencji w systemie
📝 Jedną z kluczowych zmian jest obowiązek wprowadzenia numeru licencji wspólnotowej podczas tworzenia lub aktualizacji profilu firmy.
⚠️ Bez wpisania poprawnego numeru licencji system może uniemożliwić wysłanie deklaracji.
💡 Praktyczne wskazówki dotyczące zgłaszania
🌍 Szeroki zakres terytorialny – warto zgłaszać kierowców do wszystkich krajów UE, w których firma realizuje przewozy.
🚛 Wszystkie pojazdy w jednej deklaracji – ogranicza konieczność tworzenia nowych zgłoszeń.
💻 Aktualizacja danych online – zmiany są widoczne dla służb kontrolnych bez konieczności drukowania nowych dokumentów.
🔍 Weryfikacja aktualności zgłoszeń
⏳ Regularnie sprawdzaj daty ważności deklaracji.
🚚 Aktualizuj numery rejestracyjne pojazdów w przypadku zmian we flocie.
👨✈️ Obowiązki kierowcy podczas kontroli
📱 Kierowca powinien posiadać deklarację delegowania w formie papierowej lub elektronicznej.
📲 Dokument z kodem QR musi być dostępny do okazania podczas kontroli drogowej.
📄 Jak wygląda wzór zgłoszenia IMI?
✅ Dane przewoźnika
✅ Dane zarządzającego transportem
✅ Dane kierowcy
✅ Informacje o zatrudnieniu
✅ Okres delegowania
✅ Numery rejestracyjne pojazdów
✅ Kod QR do weryfikacji
📚 Więcej informacji, instrukcje oraz filmy szkoleniowe znajdą Państwo w centrum pomocy portalu postingdeclaration.eu.
🤝 Jeśli mają Państwo pytania dotyczące delegowania kierowców, rozliczania czasu pracy lub obsługi systemu IMI – zespół BRK pozostaje do dyspozycji.
🚛💼 Szukasz wsparcia w rozliczaniu transportu? Skontaktuj się z BRK! https://brk.pl/kontakt/