21/08/2026
🚐 Busiarze – od 1 lipca 2026 jesteście objęci obowiązkiem zgłaszania kierowców do systemu IMI. Czy wiesz, co to oznacza dla Twojej firmy?
Do tej pory busy o DMC 2,5–3,5 tony funkcjonowały poza wieloma przepisami, które obowiązywały cięższy transport. Dotychczas pojazdy z tego segmentu w dużej mierze funkcjonowały poza pełnym reżimem przepisów dotyczących tachografów i norm jazdy, co budziło wątpliwości zarówno pod względem bezpieczeństwa, jak i uczciwości rynkowej. To się jednak skończyło.
Naviexpert
Od 1 lipca b.r. busy 2,5–3,5t wchodzą w pełny reżim Pakietu Mobilności. Razem z obowiązkiem tachografów pojawia się też obowiązek zgłaszania kierowców do unijnego systemu IMI (Internal Market Information System) – przy każdym wyjeździe na kabotaż lub cross-trade.
📌 Co to jest kabotaż i cross-trade? Sprawdź, czy Cię dotyczy.
Kabotaż – Twój kierowca jedzie do Niemiec i tam wykonuje kilka kursów lokalnych, nie wracając do Polski.
Cross-trade – Twój kierowca jedzie z towarem np. z Niemiec do Francji, bez powrotu do Polski.
Jeśli cokolwiek z powyższego brzmi znajomo – ten post jest właśnie dla Ciebie.
📋 Na czym polega obowiązek zgłoszenia do IMI?
System IMI to centralna platforma Komisji Europejskiej służąca do składania obowiązkowych zgłoszeń przez firmy realizujące operacje transportowe w ramach międzynarodowych zleceń wewnątrz Unii Europejskiej.
Zgłoszenia nie składasz bezpośrednio w IMI, lecz przez dedykowany portal: www.posdeclaration.eu. Rejestrujesz tam firmę, dodajesz dane pojazdów, kierowców, etc.. W zamian dostajesz certyfikat z kodem QR, który kierowca musi mieć przy sobie podczas każdej kontroli drogowej (w formie papierowej lub elektronicznej). Pamiętaj, że po każdej zmianie (np. miejsca zamieszkania, dowodu osobistego, nr prawa jazdy, ewentualnie zakupu lub przerejestrowania auta) wniosek zgłoszeniowy w IMI należy zaktualizować!
⚠️ Kto odpowiada, jeśli zgłoszenia nie ma?
To firma transportowa – nie kierowca – jest odpowiedzialna za zgłaszanie kierowców do systemu IMI. Brak zgłoszenia lub błędy w zgłoszeniu mogą skutkować nałożeniem wysokich kar na przedsiębiorcę.
Kierowca jedzie, a mandat dostaje firma. Kraje takie jak Niemcy, Francja czy Holandia słyną z bardzo rygorystycznych kontroli i wysokich sankcji.
Warto też pamiętać, że deklaracja nie odnawia się automatycznie i nie dostaniesz przypomnienia o jej wygaśnięciu – pilnowanie terminów leży po stronie przewoźnika.
✅ Podsumowanie – co musisz zrobić:
✔️ Sprawdź, czy Twoje busy wykonują kabotaż lub cross-trade
✔️ Zarejestruj firmę na www.postdeclaration.eu
✔️ Zgłaszaj każdego kierowcę przed wyjazdem
✔️ Upewnij się, że kierowca ma certyfikat z kodem QR przy sobie
✔️ Pilnuj terminów ważności zgłoszeń – system Cię nie przypomni
Jeśli nie jesteś pewien, czy i jak Cię to dotyczy – zapytaj TC Group. Lepiej wydać trochę na doradztwo niż dużo na karę. 💡