13/07/2026
Til alle medlemmer
Som opplyst på sist årsmøte, var vi i gang med å utvikle et nytt styringssystem for stiftelsen. Vi har nå klar en ß-versjon, og har lagt den ut offentlig slik at vi kan få testet det. Det er et kombinert medlem- og administrasjonssystem. Systemet har firmaet Zpirit utviklet, basert på vår spesifikasjon.
Tilganger
Systemet har en tre-deling mht tilganger. Øverste nivå er Admin-nivå. Admin har lese og skrive tilgang på alle moduler. Det er kun 2 personer i stiftelsen som har denne tilgangen - styreformann og nestformann. Det begrensa antallet tilganger øker sikkerheten mot feil føring eller misbruk. Systemet forvalter store verdier for den enkelte medlem i form av Rettigheter, Strømavtaler og historikk.
Neste nivå er: Bryggeansvarlig-nivå. Nivået har lese og skrive tilganger for administrering av bryggene. Bryggeamnsvarlige har mulighet til å tilordne plasser, og/eller demobilisere (fristille). De har også muligheten til å registrere strømforbruk på sine brygger. De kan ikke endre på medlemsinfo (Rettigheter, Strømavtaler etc). Det er det kun Admin som kan gjøre.
Nederste nivå er Medlemsnivå. Her har medlemmer som har registrert seg med gyldig e-post, tilgang på sine egne data («Min profil»), Rettighet («Min Rettighet»), strømavtale, båtplass («Min båtplass» - om Rettigheten er aktivert), båt («Min båt»), dugnad m.m. DET ER VIKTIG AT DERE SOM MEDLEMMER FYLLER INN DET SOM EVENTUELT MANGLER ELLER ER FEIL.
Nå er dette som sagt en ß-versjon, og den inneholder sannsynlig både feil og mangler (det er derfor vi har ß-versjoner). Det er viktig at vi får tilbakemelding om dere avdekker feil eller mangler. Vi har manuelt lagt inn alle medlemmene. Dette som en kontroll på at vi har fått med så mye opplysning som mulig. Men det er mange som enten ikke har registrert sin E-post hos oss, eller har brukt firma e-poster som enten er avviklet, eller de har mistet den pga pensjon. VI OPPFORDRER STERKT MEDLEMMENE Å IKKE BRUKE FIRMA E-POST ADRESSSER! På noen medlemmer mangler vi både adresse og telefon. Dette til tross for at vi har brukt mye tid på å spore opp vedkommende.
I systemet er det også mulighet til å bestille opptak/uttak av båt. Her er det viktig at dere fyller ut rett, ellers så viser bestilling feil pris. Vi gjør oppmerksom på at grunnlag for medlemsrabatt er å ha en aktiv Rettighet (betalt årsavgift). Dersom ikke, må «ikke-medlem» og «Leie av båtstøtter – ikke medlem (kr 500,-)» krysses ut. Nederst i skjema vil dere også finne en oversikt over «Tillegspriser».
Henvendelser til oss kan fortsatt gjøres via våre to e-post adresse ([email protected] og [email protected] ), men også gjennom linken «Kontakt oss».
Hva ligger inne foreløpig?
Vi har registrert alle Rettighetene. For de som har to eller flere Rettigheter, har vi også registrert disse, men de viser ennå ikke på medlemssidene (kommer - Vi har ikke mistet noen😊).
Dugnadsbanken er ennå ikke lagt inn, men fortvil ikke vi har alle timene. Det er et stykke arbeid som gjenstår, da vi ønsker å dobbel-kontrollere før vi overfører til det nye systemet. Vi kommer heller ikke til å fakturere noen for manglende dugnad før vi har vært i kontakt med vedkommende. Dugnad som er utført i år, ligger inne. Hos medlemmene som har utført dugnaden, framkommer dette på medlem-siden («Min side») under «status dugnad». Her vil det også komme frem om du har fullt opp årets kvote (4 timer).
Vi har i vårt regnskapssystem registrert 693 eksterne kunder, og mange nye kommer til jevnt. Mange er produkt eller tjenesteleverandører, men mange er også leietakere av båtplass - både tidligere, og nåværende. Vi kommer ikke til å overfør eksterne kunder som ikke lenger er «aktive». Eksterne leietakere er kun lagt i systemet for at de skal komme med på brygge modulen.
Brygge 1, 8 og 11 er ennå ikke på plass. De er på gang, men ligger litt etter å påvente av registrering av medlemmer (som nå er gjort). Byggene vil bli fortløpende bli synlig/ tilgjengelig.
Hvordan logge seg på?
En forutsetning for å bruke systemet er som sagt at du har en gyldig e-postadresse registrert hos oss. Som nevnt er det fortsatt mange medlemmer som mangler dette. Vær spesielt oppmerksom hvis du har brukt en firma-e-post: .com er ikke gyldig lenger, og har du blitt pensjonist, virker ikke firma-e-posten din.
Slik logger du inn første gang:
1. Gå til https://sjosportsenter.no og velg innlogging.
2. Du møter nå et innloggingsvindu som spør etter e-post og passord. Første gang har du ikke noe passord ennå — det er helt normalt.
3. Trykk på «Glemt passord?».
4. Skriv inn e-postadressen din, så sender vi deg en lenke der du kan lage ditt eget passord.
5. Åpne e-posten og følg lenken. Merk: lenken er kun gyldig en kort stund. Klikker du på den for sent, trykker du bare «Glemt passord?» på nytt og får en ny.
6. Når du har satt passordet, er du inne — og logger inn med e-post og passord fra nå av.
Får du beskjed om at noe ikke stemmer, eller mottar du ingen e-post? Da er du sannsynligvis ikke registrert med denne e-postadressen hos oss. Ta kontakt, så hjelper vi deg. Er du ikke registrert i medlemsregisteret med en gyldig e-post, kommer du dessverre ikke inn."
Vi har forsøkt å lage 2systemet selvforklarende slik at det skal være lett navigere i det. Logg på å gjør dere kjent.
Lykke til!
Styret
Eldøyane Sjøsportsenter tilbyr havneplasser, båtopptak og -uttak, og vinteropplag på Eldøyane, Stord. Kontakt oss for priser og tilgjengelighet.
