22/07/2026
ASSISTANT(E) de DIRECTION (H/F)
La société TGL, leader dans le domaine du Transport Public Urbain de voyageurs sur le périmètre des 23 communes du SMITRAL (bassin de Longwy) recherche un(e) assistant(e) de direction
Descriptif du poste :
Rattaché(e) au Directeur, vos principales missions seront :
Assurer l’assistanat du Directeur de la SPL-TGL
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la SPL-TGL
Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
Assurer la gestion des fournitures bureautiques et des photocopieurs
Assurer la préparation des réunions et de leurs comptes rendus (comité de direction, assemblée générale, conseil d’administration, comité social et économique…)
Aider à la rédaction des réponses aux appels d’offres
Assurer le dépôt et la publicité des accords collectifs et autres actes administratifs
Faciliter les mises en relations, les coopérations et les filtrages nécessaires
Participer à l’élaboration de la mise en œuvre des processus administratifs
Participer à la communication interne de la SPL-TGL
Assurer un suivi des contrats (ménage, téléphonie, informatique, …)
Mettre à jour des tableaux de bord (recettes, parc de véhicules…)
Assurer les liaisons entre la société et ses différents prestataires
Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de la Base de Données Economiques et Sociales
Assurer l’affichage à l’attention des salariés et des représentants du personnel
Profil recherché :
-Formation : BAC +2 minimum ou expérience équivalente
-Expérience : expérience sur un poste similaire, idéalement en PME serait un plus.
-Compétences Techniques :
-Maîtrise des outils informatiques (pack office)
-Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
-Connaissance du cadre règlementaire PME
-Qualités : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, réactivité, sens de l’analyse.
Conditions :
-Type de contrat : CDD en remplacement – Temps Plein 35h/semaine.
-Rémunération : selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi, n’hésitez pas à transmettre votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation à :
Mme PETERS, Directrice Administrative et Financière
[email protected]
