10/09/2026
En muchas organizaciones el archivo crece mucho más rápido que el criterio con el que se gestiona.
Documentos que se conservan “por si acaso”, información duplicada, archivos que nadie consulta y documentación que sigue ocupando espacio aunque ya haya terminado su ciclo.
La cultura documental no consiste en guardar más.
Consiste en saber qué información necesita la organización, cómo debe gestionarse y cuándo deja de tener sentido conservarla.
Y cuanto mayor es el volumen documental de una empresa, más importante se vuelve tener ese criterio claro.
¿En vuestra organización existe una política documental definida o todavía pesa demasiado el “por si acaso”?