11/18/2021
OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE 💻
RESPONSABILITÉS 📌
• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Rédiger et distribuer des courriels, des télécopies et des formulaires
• Aider à la préparation de rapports réguliers
• Développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Réserver des arrangements de voyage
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
• Gérer plusieurs projets
• Préparer et surveiller les factures
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la numérisation, etc.
• Couvrez la réception au besoin
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
• Gérer les rendez-vous du personnel
• Maintenir à jour les registres des congés des employés
EXIGENCES 📫
• Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative ou assistante administrative de bureau
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
• Connaissance en logistique du transport sera un atout
CONDITIONS D'EMPLOI 🎉
• 30h / semaine (lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire 21.00$ à 25.00$ selon l’expérience
• Activités d’entreprise
• Borne de recharge pour véhicule électrique
