03/12/2016
SUGESTÕES PARA UMA BOA GESTÃO DE MATERIAIS
Tenha um bom MRP muito bem alimentado e operado;
O cadastro e dados mestres devem ser bem controlados, registros e alterações devem ser documentadas, permitindo rastreabilidade sempre que necessário;
Um sistema de inventário rotativo, com ajustes rápidos e análises da causa raiz e ações corretivas para o caso de divergências, é muito importante;
Manter separado e identificado, itens em quarentena ou a serem descartados. Definir por norma prazos e responsabilidades;
Cobrar de vendas, marketing eficiência no lançamento de novos produtos e cobrar das áreas de logística, engenharia ou produção eficiência na utilização de insumos que estão sendo substituídos ou descontinuados;
Manter grupos de trabalho para avaliar oportunidades como JIT, consignação, células de trabalho e outras medidas para otimização dos estoques;
Recorrer a profissionais experientes, consultorias e acessar melhores ferramentas de gestão;
Ter um bom sistema de inventário rotativo. Foi-se o tempo em que se fazia um inventário anual ou semestral que corrigia e ajustava muitas inconsistências. Os estoques precisam estar corretos todos os dias e um sistema eficiente de inventários rotativos ajuda a garantir eficiência dos estoques e garantia na eficiência da operação do negocio;
Ter claro que comprar altos volumes não é alternativa para reduzir custos;
Manter um sistema de apontamento de alto nível. É muito comum problemas nos apontamentos e registros que destroem e tiram a confiabilidade do sistema;
Acompanhar os níveis de inventários, analisando o estoques em dias não somente por grupos ou para o todo o estoque. Calcule os estoques em dias para cada item de estoque. Não se surpreenda se identificar estoques de alguns produtos suficientes para o consumo de vários anos;
Cobre responsabilidade, estabeleça metas, não mantenha no grupo pessoas descompromissadas;
Mantenha um sistema integrado ( ERP ) bem implementado com boa utilização das funcionalidades do sistema;
Mantenha um ótimo cadastro dos itens de estoques com os campos muito bem preenchidos e conferidos;
Não admitir dois ou mais códigos para o mesmo produto, evitando assim uma grande fonte de divergências;
Não espere a coisa descambar para buscar melhorias. Por melhor que estejam os estoques sempre há o que melhorar;
E lembrem-se: INFORMAÇÃO – COMUNICAÇÃO – CONTROLE – PESSOAS, são a base de uma boa gestão empresarial, são o alicerce de sua empresa.
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