20/06/2025
📦 𝐇𝐨̂̀ 𝐬𝐨̛ 𝐡𝐚̉𝐢 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭 𝐤𝐡𝐚̂̉𝐮: 𝐂𝐡𝐮𝐚̂̉𝐧 𝐛𝐢̣ 𝐬𝐚𝐨 𝐜𝐡𝐨 đ𝐮̉, đ𝐮́𝐧𝐠, 𝐤𝐡𝐨̉𝐢 𝐥𝐨 𝐛𝐢̣ 𝐚́𝐜𝐡 𝐭𝐚̆́𝐜?
Bạn đang chuẩn bị đơn hàng xuất khẩu đầu tiên nhưng loay hoay không biết cần nộp những giấy tờ gì cho hải quan?
Thực chất, việc chuẩn bị hồ sơ hải quan không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ danh mục giấy tờ cơ bản và một vài nguyên tắc kiểm tra nhanh trước khi nộp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tổng hợp mọi thứ một cách rõ ràng, dễ áp dụng.
🔹 1. Bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản gồm những gì?
Thông thường, bạn cần chuẩn bị 6 loại giấy tờ cơ bản sau:
✍️Hợp đồng thương mại (Commercial Contract):
– Là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua.
– Bao gồm thông tin hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán, Incoterm...
✍️Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
– Là căn cứ xác định trị giá hàng hóa để tính thuế và thanh toán.
– Phải khớp với thông tin trên hợp đồng.
✍️Phiếu đóng gói (Packing List):
– Liệt kê chi tiết cách sắp xếp, số kiện, trọng lượng hàng…
– Giúp hải quan kiểm tra nhanh và kiểm đếm.
✍️Chứng từ vận tải (Vận đơn – Bill of Lading hoặc AWB):
– Là bằng chứng xác nhận hàng đã được giao cho đơn vị vận tải.
– Có thể là bản gốc hoặc bản copy tùy yêu cầu đối tác.
✍️Tờ khai hải quan điện tử (Customs Declaration):
– Do doanh nghiệp khai trên phần mềm hải quan (VNACCS), có mã vạch.
– Là bước không thể thiếu trong mọi lô hàng xuất khẩu.
✍️Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin):
– Để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu ở nước nhập (tùy thị trường).
– Phải do tổ chức được ủy quyền cấp, ví dụ: VCCI, Bộ Công Thương.
🔹 2. Một số giấy tờ bổ sung (tùy từng loại hàng)
- Giấy kiểm dịch thực vật/động vật: với nông sản, thực phẩm.
- Giấy phép xuất khẩu: với hàng hóa có điều kiện (ví dụ: khẩu trang, gỗ…).
- Bản vẽ kỹ thuật, catalogue: với hàng cơ khí, máy móc.
💡Lưu ý: Trước khi gửi hàng, hãy xác định mã HS code để biết hàng có bị quản lý chuyên ngành không, từ đó chuẩn bị giấy phép phù hợp.
🔸 3. Những lỗi dễ gặp khiến hồ sơ bị trả lại
- Thông tin không khớp giữa hợp đồng – invoice – packing list.
- Sai mã HS dẫn tới khai thuế sai.
- Quên nộp chứng từ gốc khi cần (ví dụ: vận đơn gốc, CO gốc).
- Nộp thiếu tờ khai phụ lục đối với hàng đặc biệt.
👉 Mẹo nhỏ: Trước khi nộp, hãy dùng checklist riêng để rà soát từng giấy tờ. Một vài forwarder uy tín còn hỗ trợ kiểm tra hồ sơ miễn phí nếu bạn sử dụng dịch vụ của họ.
📌 Tổng kết:
Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan cho hàng xuất khẩu không chỉ là bước pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan và uy tín với đối tác. Các doanh nghiệp, đặc biệt là đơn vị mới vào nghề, nên chủ động chuẩn bị kỹ – đúng – đủ để tránh các rủi ro không đáng có.
Theo dõi NSL để cập nhật những thông tin mới nhất về Logistic nhé!
---------------
𝑵𝑺𝑳 - 𝑩𝒐̂́𝒄 𝒙𝒆̂́𝒑 𝒕𝒊𝒆̂́𝒕 𝒌𝒊𝒆̣̂𝒎
Địa chỉ: Số 64 Ngõ Đìa 4, Nam Hồng, Đông Anh, Hà Nội
Liên hệ: 0969 997 238
Email: [email protected]
Website: https://bocxeptietkiem.vn/
"